Lyngby Taekwondo Klub – Generalforsamling 2026 (18. februar 2026)

Vedtagne beslutninger kan ses ved understregning.

1. Valg af dirigent.

Stefan blev enstemmigt valgt til dirigent

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig.

2. Valg af protokolfører.

Jørn blev enstemmigt valgt. 

3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
   
   

Der har været et lille fald i antallet af medlemmer.
Vi mistede en del medlemmer i juni, primært på grund af manglende forventningsafstemning.

Der har været afholdt:

• Skitur

• Påskelejr

• Teknik Stævne, hvor der blev fundet en klubmester

Der har været afholdt et møde om bedre inddragelse af forældre og feedback.
Der har været afholdt feedback-uge forud for graduering.

Vi er begyndt at lave en del videoer med pensum, hvilket er et stort arbejde, som vi er i gang med.

Vi har en del udøvere, der deltager i stævner, og vi har opnået mange medaljer.

I 2026 vil vi gerne fortsætte med at afholde større arrangementer, herunder klubmedlemskaber og påskelejr.

4. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år.

Kommentarer tilhørende regnskab 2025 

Årsregnskabet: Vi havde budgetteret med et mindre underskud, men har realiseret et mindre overskud på DKK 40.000.

 

Revisor anfører, at kvitteringer bør indeholde oplysninger om, hvad udgiften vedrører, hvornår og hvem der er deltagere. Der opfordres til at få så mange detaljer med som muligt.

 

Revisor roste indsatsen med at dække omkostninger til trænere m.v.

 

En rapport fra regnskabsprogrammet sammen med revisors spørgsmål vil fremadrettet blive vedlagt regnskabet.

 

Spørgsmål om, hvad AI bruges til: primært softwareudvikling og træningsplaner.

 

Under interne events er også udgifter, som fremadrettet burde have sin egen konto i regnskabet 

 

Diverse udgifter

• Kontingenter dækker udgifter til TTU og DTaF. 

• Abonementer er til reelle abonnementer eksmpelvis ChatGPT

• Gaver er givet til afgående formand og Kristian i forbindelse med 60 år fødselsdag. 

• software dækker regnskabsprogrammet

• Småanskaffelser er højere skyldes en fejlpostering fra formandens side, som er justeret regnskabsmæssigt. 

Der blev rejst et spørgsmål om kontoen for abonnementer kan omdøbes til abonnementer og licenser, så det er mere retvisende. 

 

Kommentarer tilhørende budget 2026 

Vi budgetterer med et underskud på DKK 50.000 i 2026.

Der er planlagt ændringer i støtte til stævner. Dette vil blive behandlet i bestyrelsen, hvorefter nye regler meldes ud. 

Budgettet øges med kr. 5.000 for at dække julegaver til trænere og andre ting. 

Formanden vil undersøge om vi kan leje skabe eller tilsvarende uden foran dojang for at få mere plads til udstyr. 

Påskelejr får sin egen konto og dermed justeres “stævner og arrangementer” tilsvarende

Forslag fra Nikolas om at få et bedre overblik så det er mere præcist, evt. I form af TTU lejer. 

Der var 60 betalte til sidste påskelejr. og der er sat et loft på 130 for påskelejr i 2026. 

Der blev rejst spørgsmål om der skal laves merchandise til børn m.v. Der er ikke en konto til det. 

Det er spørgsmålet om der skal afsættes midler hertil - evt. Oprette en konto med DKK 10.000 til at kunne rumme sådanne udgifter. Pengene er der - det er spørgsmålet om, hvordan det kontores. 

Opfordring til at sende en e-mail til bestyrelsen med forslag.  

Regnskabet er godkendt. 

Budgetter er godkendt, med den ændring at det øges med DKK 5.000. 

5. Fastsættelse af kontingenter og indmeldelsesgebyr.
   
   

• 150 i indmeldelsesgebyr og 610 for voksen per kvartal. 30 % rabat med familierabat. 

• Det fastholdes. 

• Kontingentet er kun baseret på alder, dvs. Junior der træner på voksenholdet betaler ikke kontingent for voksne. 

• Der er 20 % sudierabat

Bestyrelsen har ikke fremlagt forslag om ændring af kontingent, og spørgsmålet blev ikke rejst af generalforsamlingen - Kontingent er uændret.

6. Behandling af indkomne forslag 

Der var ingen indkomne forslag, men punktet blev brugt til en åben diskussion som primært omhandlede medlemsfastholdelse.

Hvor mange medlemmer er vi?: Vi er 171 medlemmer. En af de største klubber i Danmark og i TTU regi. 

• Der er mulighed for at søge om kontingentfritagelse, ved ansøgning til bestyrelsen. 

• Kommunen betaler p.t. For 4 elever. 

• Medlemmer af bestyrelsen og cheftræner betaler ikke kontingent. 

• Maksimalt antal deltagere vil være begrænset af lokalets (Dojang) størrelse. 

• Har bestyrelsen kigger på fordelingen af alder, bæltegrad og hvordan det se på fastholdes og udvikling ?. Formanden bekræfter at det gøres. 

Vi har coaching og forsøger særligt i forhold til junior at blive bedre til at fastholde. Det er generelt for mange sportsgrene og også for taekwondo at juniorer er svære at fastholde. 

Strategi er fællesskab, eksempelvis, hvis deres venner er hernede, så vil de også gerne være hernede (i klubben). 

Der er mange måder at skabe et bedre sammenhold, også uden for taekwondo. Stefan drøftede, hvordan man gør båndet stærkt og får skabt rammerne om at have det sjovt, så taekwondo er drivkraften bag ved. 

Der er meget, som bliver uddelegeret fra bestyrelsen til trænerne. Det er primært i kontekst af trænerne og opfordring til at trænere tager teten for konkrete forslag. 

Natalya har et forslag om at lave et en survey anonymt om, hvad der er årsagen til at folk stopper. Der rejses spørgsmål om, man skal lave træninger målrettet mod piger - eksempelvis i forhold til  kamptræninger. Nogle udtrykker frygt for kamp. . 

Jonas: Vi budgetterer med de store TTU-lejer og Påskelejr og stævner for at sørge for, at folk bliver knyttet sammen og bliver venner. 

Mads: Vi (bestyrelsen) forsøger at have en professionel afstand til trænerne, således at bestyrelsen sørger for driften og sørger for rammerne. Grænsefladen til udøverne er trænerne. 

Cille: På grund af for få deltagere til kamptræninger tidligere var der udfordringer i forhold til kamp, hvor man enten blev sat mod de samme (søster) eller en noget ældre og større person. 

Stefan: Vi har lavet tiltag til at ændre kamp, så der er to kamphold, som er opdelt i forhold til alder/bæltegrad. 

Martin: Man skal fokusere på det positive, og det var en masse nye 1. Dan, der har løftet klubben med at have fokus på træning. Der er sket en tydelig forbedring i forhold til tiltag til de enkelte, der er sket i klubben i forhold til hvad der er sket de sidste år. 

Cille: Der er kun drenge på tumling holdet. Der må gerne komme flere piger. 

Camilla: Tak for at der sker noget, og det bliver anerkendt. 

7. Valg af formand og 1 bestyrelsesmedlem (i lige år).

Elias opstiller uden modkandidat og blev enstemmigt valgt. 

Elias Kjaer Westermann valgt som formand

Kristian ønsker genvalg. 

Kristian stiller op igen. Enstemmigt vedtaget. 

Kommentarer til antallet af bestyrelsesmedlemmer

Der er valgt flere medlemmer, end vedtægterne foreskriver. Bestyrelsen arbejder på at fremsætte reviderede vedtægter. 

Opfordring til at inddrage berørte grupper, eksempelvis forældre eller unge mennesker. 

Mads opfordrer til at have et forældreudvalg. Camilla ønskede bedre kommunikation og det kunne give noget positivt at have forældre med. 

Der er generelt åbenhed om bestyrelsesmøderne og folk opfordres til at komme og deltage, idet de fleste punkter er åbne. Dvs alle kan deltage og lytte med til åbne punkter på bestyrelsesmøderne.

Bestyrelsen opfordres til at række ud og inddrage relevante personer i bestyrelsesmøderne

Filippa udtræder af bestyrelsen, for at fokusere på co-cheftrænerrollen og som træner. Der blev takket for hendes tid i bestyrelsen

Frederik fik også stor tak for hans hjælp. 

Filippa og Frederik træder ud af bestyrelsen

8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for en etårig periode

Jørn og Stefan genopstiller 

Jørn og Stefan er genvalgt som supplleanter 

Kommentarrer: 

Som suppleant indtræder suppleanten som bestyrelsesmedlem, såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder. Reelt inkluderes de på lige fod og skal holde sig orienteret. 

Der opfordres til at deltage i bestyrelsesmøderne til alle, hvilket også kan ske online. 

9. Valg af revisor.

Rollen som revisor går ud på at se kasserer efter i kortene og lave en kontrol. Det er beskyttelse af klubben og for at sikre alt går efter bogen. 

Arbejdet består primært op til regnskabsaflæggelsen, dvs. medio februar 

Martin genopstiller til revisor. Han blev enstemmigt genvalgt. 

Martin valgt som revisor

Valg af revisorsuppleant. Judith genopstiller. Hun blev enstemmigt genvalgt. 

Judith valgt som revisorsuplleant

10. Valg af evt. Underudvalg

Mads: Opfordring til at have et forældreudvalg. 

På baggrund af drøftelserne tidligere om forventningsafstemning, kunne det være godt med mere information.

Camilla opfordre til at sende en e-mail ud og opfordre. 

Stefan foreslår at bestyrelsen efterfølgende sender en e–mail ud til at kunne rekruttere til udvalget og så næste år evt. Som et fast underudvalg. 

Teknik eller stævneudvalg foreslås af Mille og Filippa også for at få flere forældre til at hjælpe og holde styr på de udøvere som kommer til et stævne. Have et forum og en gruppe som både håndterer det mere basale og mere fremadrettede. 

Camilla støttede forslaget således at der kunne gives bedre støtte til udøverne og forældre. 

Jonas foreslår, at der skrives ud og udvalget fastsættes senere. 

Nikolas opfordrer til at have det klart før gradueringen den 8. marts. 

Stor ros fra Natalya til de månedlige skriv om hvordan det går med klubben og hvad der skal ske fremadrettet. 

Natalya opfordrer til at bruge en anden terminologi for at få det mere uformelt. 

Mads opfordrer til at udvalgene nedsættes for at få en forpligtelse og der sker noget. Godt med en rapportering. 

Jonas: Man kan altid udtræde af et udvalg (eller af bestyrelsen)

Konsensus om at stemme og et teknikstævne underudvalg med Filippa og Mille, som står for det. 

Teknikstævne underudvalget blev oprettet

11. Eventuelt 

Der er to whiteboards, der skal hænges op. Mads ønsker hjælp til det. 

 

Årshjulet 

Lager:

Værdi 49.326 kr

Kommantarer fra Revisor: